Avaliar, priorizar, sugerir

Situações indesejadas, problemas, toda e qualquer organização tem. O que acontece na grande maioria é que os problemas são relacionados a pessoas, quando há conotação pessoal, um simples problema, torna-se algo gigantesco.

Umas das formas de descaracterizar a pessoa da situação indesejada ( não conformidade) é tratar esta situação como "problema técnico", desta maneira a conotação passa ser racional e não emocional.

Encarre todo e qualquer problema técnico como oportunidade de melhoria, verá que a possibilidade de resolução aumenta exponencialmente. Novamente, ao tratar dos problemas técnicos, sim, pois vão surgindo a cada instante, há necessidade de priorizar, neste sentido utilizo da continuidade do texto extraído http://verken.com.br/wp/prioridade-urgente-x-importante, com intuito de auxiliar na  melhora da performance, tanto no trabalho, como na vida pessoal.

Tudo é prioridade ?

Falar de prioridades é falar de administração do tempo. Provavelmente você já escutou esta frase em seu trabalho, seja do seu chefe, de um colega, direcionada a você ou não.

A verdade é que isto não existe, como você viu no quadrante da postagem anterior, você tem que fazer escolhas (sobre qual quadrante estarão suas principais atividades?), priorizar é fazer escolhas.

Deparando-se com esta frase errônea, entenda que algum problema esta acontecendo e provavelmente não é com você. Provavelmente falta funcionários, capacidade de gerência, capacitação técnica ou há falhas no processo, produto, etc.

Começar com o que é urgente e importante deverá ser sua prioridade, porém sugerimos a você que em paralelo faça também duas coisas:

• Analise a situação que está acontecendo e alerte a empresa com seu ponto de vista das coisas que poderiam melhorar e que aliviariam esta pressão. Conquiste esta abertura educadamente e comente de coisas que sinta segurança em falar.
• Comece a direcionar o seu trabalho para o quadrante II, com tarefas IMPORTANTES e NÃO URGENTES, pois é sua dedicação nestas tarefas que poderão trazer maior satisfação para você e melhores resultados para empresa.

Priorizar é um melhor aproveitamento do seu tempo, aprenda a avaliar as tarefas e situações do dia a dia baseando-se nos conceitos aqui descritos e as direcione para que sua vida,tanto no trabalho, como pessoal  seja sempre importante e sem urgência. 

Junto com problemas, traga soluções. Pense nisto, sucesso !