E a tal da globalização !!!

Nas últimas postagens tratamos o tema cargos e a importância de tê-los bem definidos dentro da organização. Hoje voltamos nosso olhar ao mundo externo a organização, sim, pois vivemos um momento de alta turbulência no cenário político x econômico. Político, pois dependemos de ações dos líderes mundo a fora em manter as nações no caminho do crescimento e prosperidade, econômico, no qual dependemos de uma minoria que detém grandes fortunas, minoria esta capaz de provocar ações e reações em todas as nações deste mundo planificado.

Não quero adentrar ás questões que levaram a Grécia, China, Espanha, Portugal, Argentina, Brasil, entre outros a situação de descontrole, mas sim trazer a luz a necessidade de estarmos sempre alertas e preparados as situações que hora vivenciamos. A bola da vez é China, daqui a pouco será Rússia, Índia, sei lá. Se vão pelo  15 anos da tal globalização, palavra talvez pouco entendida no seu início, mas com certeza assimilada e compreendida principalmente a partir da quebra do Lehman Brothers, movimento que provocou verdadeira revolução na economia, na política e na vida das pessoas mundo a fora.

Hoje, ao planejar nosso futuro precisamos estar atentos ao que acontece no mundo, daí a importância de estarmos preparados. Ler, acompanhar noticiários, buscar aperfeiçoamento, buscar um mínimo de entendimento sobre interferências políticas e econômicas em nossas vidas é condição mínima necessária á nova realidade mundial.

Da mesma forma, as organizações, tem como obrigação a busca contínua do aprendizado, estar atentas aos movimentos do mercado, mais do que isto, estar preparadas para situações que exijam mudanças de rumo. O best-seller a quinta disciplina de Peter Senge, sugere a empresa que aprende, desaprende e reaprende.

Atenção, monitoramento, leitura, planejamento, aprendizado, palavras de ordem que deverão fazer parte do nosso dia a dia por mais algumas décadas, neste sentido, a organização que disponibiliza uma matriz que possibilite leitura e compreensão dos cargos e funções necessárias as atividades do dia a dia, terá dado um grande passo rumo a sobrevivência  desta e outras turbulências que virão.

Pense nisto, sucesso !!!

Benefícios da estruturação do cargo II

Para criar valor e obter resultados, o gestor deve focalizar não apenas as atividades e o trabalho a ser feito, mas metas e resultados esperados, para, a partir daí, estabelecer os papéis e atividades dos parceiros da organização. 

Dentro deste conceito é que entendemos a importância da ferramenta de análise, descrição de cargos e administração salarial pois, uma estrutura que não permite aos gestores metodologia para avaliação, torna obscurecida visão do cargo e tudo o que envolve as atividades/tarefas por ele exercidas.

Desenvolver pessoas dentro da organização, é condição sine qua non, portanto a implementação desta ferramenta  permite sistematizar processo de análise, cujo o objetivo é buscar  máxima eficácia e equilíbrio do conjunto homem x  cargo x salário, fator considerado estratégico, em qualquer estratégia genérica.

Dentre os benefícios que a ferramenta traz podemos destacar: Equiparação salarial em funções similares, visualização por parte do colaborador onde está e onde pode chegar, qualificações exigidas, qualificações complementares, treinamentos necessários, permite facilidade ao gestor em lidar com questões relacionadas a cargos  e salários,  melhora recrutamento e seleção, auxilia na redução da rotatividade ( turn over) , absenteísmo, etc.

Necessário observar que quando uma organização sai de uma estrutura sem base alguma e implementa uma ferramenta onde há critérios, bases, fundamentação,  ocorrem situações que devem ser administradas e situações que vão surgindo no decorrer da utilização da nova metodologia, as quais devem ser analisadas para seu enquadramento, mas isto não deve ser visto como empecilho, mas sim como oportunidade para melhorar ambiente interno.

Pense nisto, sucesso !

Benefícios da estruturação de cargo

Os benefícios de uma estrutura de cargos bem montada  em uma organização vão além do salário única e exclusivamente. 

Através desta é possível obter perfil para recrutamento e seleção de postulantes a ocupantes de cargos vagos, proporciona a administração uma visão crítica das funções e seu grau de importância no contexto da organização , estabelece limites de responsabilidade e autoridade entre funções e setores, define claramente a linha hierárquica, mantém o equilíbrio interno e externo evitando assim a perda de bons colaboradores,  auxilia  na redução do índice de rotatividade, possibilita definir competências necessárias para o cargo, da  direcionamento para treinamento e desenvolvimento,   além é claro de proporcionar aos gestores uma ferramenta que embasa tecnicamente a avaliação do colaborador quando de promoção ou melhoria salarial.  

De acordo PONTES ( Administração de cargos e salários ano 2005 ); salário é uma demonstração objetiva do quanto a empresa valoriza o trabalho de seu funcionário. Associado ao plano de carreira, se bem administrado pelos departamentos e gestores da empresa, ele pode vir a ser não propriamente um fator de motivação, mas um fator que servirá de base aos fatores motivadores ligados ao cargo ocupado, á perspectiva de crescimento profissional e trabalho executado, estando estritamente ligado  a esses.

Observarmos e entendemos o quão é relevante   a implementação de um sistema que possibilite a descrição, avaliação de cargos e política de administração salarial , haja visto todas as vantagens que tanto a organização como os colaboradores terão, contribuindo diretamente  no atendimento dos objetivos organizacionais e objetivos individuais.

Pense nisto, sucesso !!!

O cargo e sua importancia

Damos continuidade ao tema, adequação ao cargo, como? Este texto, assim como último post, é fruto de trabalho acadêmico em nossa graduação, com algumas atualizações a conceitos apresentados na ocasião. Esperamos possam auxiliar e incentivar reflexão do leitor.

Para criar valor e obter resultados, a organização, através dos gestores, deve focalizar não apenas as atividades e o trabalho a ser feito, mas as metas e resultados para, a partir daí, estabelecer os papéis e atividades. O objetivo é proporcionar a organização definição da estrutura, descrição de cargos e administração salarial, permitindo melhores condições de administração do recurso humano, uma vez que as funções   passam a ser ocupadas por pessoas cujo as competências estejam de acordo.

A empresa passa a visualizar toda estrutura, de modo que seja possível ao gestor compreende-la de maneira rápida e fácil, ao mesmo tempo em que pode controlar com qualidade um dos maiores fatores que influenciam no custo, ou seja a mão de obra. Ao setor gestor e  RH permite uma ferramenta valiosíssima para recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento enquadramento, evolução salarial e retenção de colaboradores e  ao colaborador oportunidade de conhecer suas responsabilidades, autoridades, competências, habilidades e conhecimentos para exercer as funções que o cargo solicita, motivando-o para o desenvolvimento e crescimento profissional.

De acordo com CHIAVENATO (1999 ) a estrutura de cargos é condicionada pelo desenho organizacional em  que  ela está  contida.  Os cargos   fazem   parte  integrante  do formato estrutural da organização, este  condiciona  e  determina   a   distribuição,    configuração e   o   grau   de   especialização     dos cargos.   O desenho organizacional  representa  a  arquitetura da  organização,   como seus os      seus  órgãos e  cargos estão estruturados e  distribuídos,  quais   as  relações  de comunicação   entre   eles, como o  poder   está   definido e como as coisas  deverão funcionar.  

Pense nisto !

Adequação ao cargo, como ?

As pessoas são o maior ativo e peça fundamental na conquista de diferencial competitivo num mundo cada vez mais planificado. Assim torna-se indispensável que estas conheçam profundamente o processo no qual estão inseridas, estejam em constante desenvolvimento, pois somente desta forma as organizações se manterão na vanguarda, conquistando novos mercados e fidelizando clientes. 

Já dissemos em outras oportunidades que cabe ao gestor/líder da equipe a tarefa de desenvolver as pessoas dentro das organizações. De acordo com  FALCONI (1992 – p. 08), “ garantir a sobrevivência de uma empresa  é cultivar uma equipe de pessoas   que saiba montar e   operar    um sistema , que seja capaz de projetar um produto que  conquiste a  preferência do cliente  a um custo inferior a de seu concorrente”. 

Uma das ferramentas que permitem melhor administração deste processo é a análise e descrição dos cargos, o que permite também adequação salarial. PASCHOAL (2001,  p. 19) descreve que  buscar  máxima eficácia e equilíbrio do conjunto homem x  cargo x salário deve ser o objetivo da organização, neste sentido o gestor/líder tem papel preponderante, pois quando este trinômio apresenta desequilíbrio, os problemas são inevitáveis. De acordo com Paschoal, podemos encontrar, no mínimo 12 situações de desequilíbrio, cada qual com suas consequências:

            S                                           C                                          H

1. H C               2. H C              3. H     S           4. H    S          5.    C   S            6.      C   S

                                    S                                            C                                             H

    H                       H                          C                      C                          S                        S

7.     C               8.          S          9. H                10.         S       11.     C              12. H

            S                    C                          S              H                     H                            C

H = Homem

C = Cargo

S = Salário

Como efetuar leitura do trinômio?

Trinômio 01, temos a configuração onde Homem e Cargo estão aquém do salário recebido pelo colaborador, ou seja, a empresa tem um salário maior do que a função e qualificação exigem;

Trinômio 02, temos o inverso, Homem e Cargo acima do salário recebido pelo colaborador, ou sejam a empresa mantém um salário incompatível com a necessidade função e qualificação necessárias;

Entender este trinômio torna-se indispensável para adequar cargos x pessoas e remuneração, ajustar custos, manter a equipe motivada, pois cada vez mais as organizações deparam-se com a necessidade de contar em seu quadro pessoas qualificadas, as quais devem desempenhar suas funções e tarefas da melhor maneira possível em busca dos objetivos traçados, transformando em resultados positivos todos os esforços despendidos.

Pense nisto, sucesso!

Metas, resultados, cobrança

Encarar a pressão no trabalho, que fica ainda mais latente em épocas de complicações econômicas, não é fácil. Metas, prazos apertadíssimos e cobrança por resultados costumam a assombrar empresas e profissionais, portanto, confira as dicas dos especialistas consultados por EXAME.com para se organizar e dar conta do recado : Retirado de www.exame.abril.com.br/carreira

Seja transparente

Ficar em silêncio não vai ajudar. O ideal é chamar o gestor da área para uma reunião e expor os motivos que o estão levando a se sentir sobrecarregado. No entanto, certifique-se de que, de fato, o que está sendo pedido está além da sua capacidade.

“Nessa época é melhor ser transparente e buscar ajuda. É melhor dizer ‘não sei fazer’ do que continuar nessa situação de pressão”, diz Infante.

Ajustar a metas com o gestor é algo que deve ser feito durante todo o ano, na opinião dos especialistas. É o que eles chamam de alinhamento. Manter conversas frequentes com o chefe ou com a equipe pode evitar que você ganhe muitos fios de cabelo branco nesta época do ano. “Seria importante para não deixar chegar nesse ponto, ir ajustando as metas pouco a pouco”, diz Infante.

Do ponto de vista do gestor, a transparência também é essencial. “É importante compartilhar a realidade com a equipe porque a cobrança vai recair sobre ele e consequentemente vai afetar toda a área”, diz Infante.

Defina prioridades e negocie prazos

Tudo é para ontem e tudo é prioridade. Só de pensar nisso o estômago embrulha. Afinal a pilha de papéis na mesa só aumenta e para dar conta de tudo seriam necessários super poderes.

É hora de negociar prazos. Aproveite a reunião de alinhamento com o gestor para definir o que é prioritário e quais prazos podem ser estendidos.

Patrícia lembra que esta é uma atitude bem rara, principalmente no que diz respeito aos profissionais mais jovens, menos experientes. “É comum as pessoas simplesmente irem aceitando todos os prazos impostos sem negociar e assim vão se sobrecarregando”, diz.

Faça um cronograma

Com metas e prazos definidos, monte um cronograma. Para conseguir gerenciar uma avalanche de informações, cumprir prazos e bater metas, a regra de ouro é a organização. “Com planejamento a pessoa consegue se tornar mais produtiva e atingir as metas”, diz Patrícia.

Converse com os outros

Saber as estratégias de outras pessoas para lidar com a pressão pode ser útil, dizem os especialistas. “Buscar uma referência externa é importante. Tente perguntar como ela fazia quando se via em uma situação semelhante”, diz Infante.

Patrícia concorda. “Conversar com pessoas mais experientes pode ajudar principalmente quem é mais jovem”, diz a sócia da Search.

Desligue-se quando puder

Encaixe momentos prazerosos na sua rotina e não pense em trabalho enquanto isso. “Saber desligar, aproveitar o tempo em que está com a família e os amigos ajuda a manter o equilíbrio”, diz Infante.

“Buscar atividades interessantes fora do trabalho ajuda a extravasar o estresse”, lembra Patrícia. Esporte, estudo, atividade artística: vale qualquer atividade, desde que você se divirta.

Pense nisto, sucesso !!

De quem é a responsabilidade ?

Em continuidade ao último post, entendemos que  questionamentos devem ser efetuados diante deste emaranhado econômico x político. Ao olharmos para lado econômico é fato que por trás de todo este arcabouço há grande volume de capital especulativo, alguns poucos privilegiados que detém grandes fortunas as quais são aplicadas em várias partes do mundo em busca de remuneração, ganhos sobre capital aplicado, nem sempre pelas melhores vias.

Há dois tipos de investidores, os que aplicam em produção ( indústrias, turismo, serviços, etc.), estes contribuem com o crescimento do  país, geram empregos, renda,  e os que buscam a qualquer custo ganhar dinheiro através da especulação, estes tem como único objetivo remunerar ao máximo sua aplicação, sem preocupação alguma com o desenvolvimento do País e sua gente. 

Este tema é amplo, nos permite traçar várias analogias. Nosso intuito neste momento é trazer a reflexão ao que impulsiona a maior ou menor participação destes tipos de investidores,  e este fato está relacionado a credibilidade. Quanto maior a credibilidade em um país, empresa, segmento, maior será a possibilidade de atrair capital para geração de riqueza, por outro lado, quanto menor a credibilidade, maior a possibilidade de atrair capital especulativo, o qual gera divisas somente ao indivíduo, ou grupo de indivíduos,  influenciando diretamente na economia de um país, empresa, segmento, etc.

O Brasil atravessa um dos piores momentos, crises de credibilidade de sua história. Além de dados econômicos extremamente negativos, presenciamos momento político onde os interesses individuais, ou partidários, estão acima dos interesses coletivos, deteriorando toda e qualquer possibilidade de estabelecer um ambiente mínimo que vislumbre  retomada de agenda positiva.

Além da situação vivida dentro das quatro linhas das terras tupiniquins, não podemos esquecer que vivemos em um mundo globalizado, desta forma, todo e qualquer anormalidade ocorrida em algum lugar do planeta trará respingos a atividade econômica, fato mais recente, podemos citar a desvalorização do Yuan (moeda chinesa) ocorrida nesta terça feira, o qual já influenciou o desempenho dos nossos indicadores financeiros.

Perceba, vivemos em um mundo onde tudo está interligado, qualquer ação, atitude tomada dentro deste sistema, afetará todos que nele estejam inseridos, ou como diz o ditado popular, “ se correr o bicho pega, se ficar o bicho come” no entanto, “se enfrentar, o bicho foge”

Pense nisto, sucesso!